大多数中小企业对于文档管理这一环节，除了企业邮箱以外，最常用的便是Office软件。但Office软件在文档管理上的实际效率并不算高，这对于企业来说成本较高，耗时较长。

Office365在国内外都有大量的企业用户，但并不是所有用户都能充分利用Office365的优势。Office365的优势在于协同，但传统的Office用户和企业用户都习惯于将Office软件定位为文档创作工具，忽略了协同的重要性。

协同是Office365的核心价值，在企业中优势更加明显。Office365集成了一系列在线应用程序，实现了云端存储和协作，能为企业提供一种全新的协作模式。

但实际使用中，Office365的优势并未得到很好的发挥，甚至成为了许多企业的“猪队友”。

首先，Office365的定价比较昂贵。比如最基础的Office 365 Business Essentials计划每个月的价格为5美元，在中国市场上，这个价格还是很高的。

其次，企业用户对Office365的了解程度还不够。对于大多数企业而言，他们并没有意识到Office365不仅仅是一个在线版的Office软件，还包含了文件存储和多人协同应用，这也导致了企业在使用时并不能充分利用Office365的协作优势，无法从中受益。

再次，对于Office365的安全性问题，许多企业还存在误解，认为只要使用Office365便可以完成数据的备份和安全。但实际上，Office365提供的数据备份功能并不完备，企业自身也需要采取措施进行数据备份和保护，否则一旦用户账户遭到黑客攻击，企业的数据和资产就会受到极大的威胁。

综上所述，尽管Office365在国内外都广受欢迎，但在实际使用中却并未被企业充分发挥其价值。对于企业而言，需要更多的教育和引导，充分了解Office365的各项功能，才能够更好地利用它对企业的帮助。

在未来的发展中，Office365还会面临越来越多的挑战，如竞争对手的不断涌现，以及企业自身技术的发展等。但无论如何，Office365所提供的协同功能，将会是企业所追求的核心需求之一。